Voorbereiden in Nederland: welke papieren je meeneemt

Waarom je dit vóór vertrek doet

De Portugese douane beoordeelt je vrijstelling op papier. Ze wil zien waar je woonde, hoe lang, en sinds wanneer de auto van jou is. Die bewijzen komen bijna allemaal uit Nederland: van je gemeente, de RDW, je verhuurder of je werkgever. Zolang je nog in Nederland woont, vraag je ze in een middag op. Sta je eenmaal uitgeschreven, dan kost elk document een brief of een telefoontje.

Bewijs dat je in het buitenland woonde

Voor de vrijstelling moet je aantonen dat je ten minste zes maanden buiten Portugal hebt gewoond. De overheidspagina vraagt twee soorten bewijs.

Een officieel bewijs van inschrijving. Een verklaring van het land van herkomst waaruit je inschrijving in het bevolkingsregister blijkt, met de begin- en de einddatum van je verblijf. Voor Nederland is dat een uittreksel uit de BRP met je adreshistorie. Vraag bij je gemeente om een uittreksel waarop ook de datum van vertrek naar het buitenland staat; dat kan dus pas rond je uitschrijving. Vraag of de gemeente het uittreksel meertalig of in het Engels kan afgeven: de douane mag om een officiële vertaling van buitenlandse documenten vragen.

Bewijzen uit het dagelijks leven. Stukken waaruit blijkt dat je er werkelijk woonde: huurbetalingen, rekeningen van water of elektriciteit, loonstroken, of bewijs van bijdragen aan zorg of pensioen. Bewaar hiervan stukken die samen de hele periode van zes maanden dekken.

Bewijs dat de auto van jou is

De auto moet ten minste zes maanden je eigendom zijn geweest. De termijn telt vanaf de afgiftedatum van het kentekenbewijs op jouw naam. Controleer die datum nu. Staat de auto korter dan zes maanden op je naam op het moment dat je je woonplaats verplaatst, dan voldoe je niet aan de voorwaarde.

Je hebt nodig:

• het originele Nederlandse kentekenbewijs (de kentekencard), met de tenaamstellingscode;
• het originele COC van de dealer of de fabrikant; zit het niet bij de papieren, bestel het dan nu (zie hieronder);
• de aankoopfactuur of het koopcontract, als je die nog hebt.

Het kentekenbewijs lever je later in Portugal in bij het IMT. Maak er daarom vóór vertrek goede scans van, beide zijden.

Het typegoedkeuringsnummer

Kijk op het kentekenbewijs of er een Europees typegoedkeuringsnummer op staat: een code die begint met een kleine letter e, gevolgd door groepen tekens met sterretjes ertussen. Het IMT gebruikt dat nummer om je auto in het Portugese homologatieregister te vinden. Staat het er niet op, dan kun je de online aanvraag bij het IMT niet gebruiken. Neem in dat geval na aankomst contact op met het IMT.

Het COC heb je altijd nodig, ook als het typegoedkeuringsnummer op het kentekenbewijs staat. Uit eigen ervaring: Portugal accepteert alleen het originele COC van de dealer of de fabrikant (importeur) in het land waar je de auto kocht. Een vervangend document telt niet: een VTG accepteert Portugal niet. Zit het niet bij de papieren, bestel het dan nu en reken op levertijd.

Wat je nog niet doet

Zeg je autoverzekering niet op en meld de auto nog niet af bij de RDW voordat je weet welke route je kiest. De twee mogelijkheden staan in Exporteren uit Nederland.

Ook regelen: toegang tot het Portal das Finanças

De aangifte gaat online, met je NIF en een wachtwoord voor het Portal das Finanças. Heb je al een NIF maar nog geen wachtwoord, vraag dat dan op tijd aan: zonder werkende login kun je de termijn van de aangifte niet halen.